Нужна ли печать ИП в 2019 году: можно ли обойтись без неё

Вопрос открытия собственного дела с каждым годом набирает новый оборот. Одной из распространенных форм бизнеса является ИП. На этапе сбора пакета документов для открытия, перед новоявленным бизнесменом возникает вопрос о наличии печати своего предприятия.

Печать ИП даёт дополнительные возможности
Печать ИП даёт дополнительные возможности

Вы найдете множество различных статей о том, как не допустить ошибок при регистрации ИП и собрать пакет документов для налоговой в Интернете, но правильный ответ подскажет первоисточник. Первоисточник, а именно Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит о возможности вести бизнес, собственноручно подписывая всю документацию. Однако, не все виды деятельности и финансовые операции будут законны без данного атрибута.

В каких случаях ИП не обойтись без печати?

При регистрации ИП гражданин выбирает основной вид деятельности и систему налогообложения. В Налоговом Кодексе сказано о том, что система налогообложения, выбранная бизнесменом, не влияет на легитимность документов без печати, чего не скажешь о видах деятельности. В некоторых случаях выбранный вид деятельности не может осуществляться без применения печати. Не смотря на все «НО», предприниматель всегда решает, самостоятельно работать с печатью или нет.

Для заключения договоров печать также не является обязательной, договор имеет легитимность после заверения его подписями с двух сторон, однако крупные поставщики лояльнее относятся к предпринимателям с печатью. При подписании договора предпринимателю достаточно поставить рядом с подписью пометку «б/п» (без печати), для подтверждения что ИП работает без печати.

Крупные компании могут потребовать письмо-подтверждение об отсутствии данного атрибута. Однако не все договора можно заключить с помощью автографа ИП. Для договора займа под залог имущества зарегистрированного как Основные средства предприятия печать нужна. Без нее банк не примет документы даже на рассмотрение кредита.

Печать не обязательна для ИП
Печать не обязательна для ИП

Трудности при укрупнении бизнеса, если отсутствует печать ИП

В зависимости от вида деятельности индивидуальный предприниматель может привлечь наемный труд. На данный момент записи в трудовых книжках нуждаются в заверении оттиском печати—одна из причин по которой предпринимателю рекомендуется обзавестись личным оттиском своего предприятия. Так же предприниматель может официально трудоустроить самого себя директором или бухгалтером, для этого тоже понадобиться печать.

Часто свое дело начинают юристы, бухгалтера и прочие люди часто востребованных профессий, в таких случаях видом деятельности будет оказание услуг населению. Важным аспектом в оказании услуг населению, является доверие клиента. При отсутствии печати значительная часть клиентов может отказаться от ваших услуг. Еще одна причина потратить свои финансы на оттиск, является обязательное его наличие на бланках строгой отчетности. При оказании услуг предприниматель обязан выдать кассовый чек. Кассовое оборудование в начале деятельности может позволить не каждый, а бюджетной заменой оборудования являются БСО.

Когда бизнес принимает оборот используются не только расчетные счета но и касса для оплаты мелких расходов, командировок, выдачи денег под отчет, заработной платы и прочих финансовых операций. При наличии у ИП кассы, поступление денежных средств оформляется приходным кассовым ордером. Его так же необходимо заверять печатью. Расходная кассовая документация в заверении не нуждается.

При оказании транспортных услуг населению во внутренней документации обязательно присутствуют путевые листы по каждому маршруту и рейсу. Без печати они так же будут недействительны.

В зависимости от вида деятельности предпринимателя в качестве расширения сферы деятельности часто выбирают участие в государственных торгах. При участи в государственных заказах предпринимателю без печати не обойтись. Конкурсная документация не заверенная печатью на конкурс не принимается.

Печать может понадобиться при открытии расчетного счета в банке. Наличие печати значительно ускорит процесс оформления банковской документации и поможет в дальнейшем избежать подделки подписи.

Где приобрести печать и что для этого нужно?

Существует много специализированных компаний по изготовлению штампов. В среднем изготовление печати занимает от 2-3 дней до недели, все зависит от загруженности фирмы, в которую вы обратитесь. При заказе печати вам потребуется заполнить заявление и иметь при себе паспорт. Кроме паспорта потребуются регистрационные документы из налоговой инспекции—ОГРНИП и выписка из ЕГРЮЛ.

При заказе печати стоит заранее задуматься о вашем логотипе и будет ли он присутствовать на оттиске. Заказ нужно делать имея эскиз логотипа, либо выбрать из тех вариантов что располагает фирма. Законом не указано, какое количество печатей может быть у предпринимателя. Для удобства многие делают две-три, так как печать должна быть всегда под рукой. Одну из печатей предприниматель может оставить своему бухгалтеру, или иному доверенному лицу.

Подпись желательно заверять печатью
Подпись желательно заверять печатью

Нужно ли регистрировать печать?

В Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сказано о том, что оттиск печати регистрировать в обязательном порядке не нужно. Бизнесмены не обязаны уведомлять инспекцию, о том как они работают, однако это можно сделать самостоятельно. Отказ налоговой в регистрации вашего оттиска считается нарушением прав предпринимателя. Бизнесмен рискует попасть в судебные споры, если подделают печать на бухгалтерской документации.

Для собственной безопасности бизнесмен имеет право на регистрацию личного оттиска в Торговой палате, это убережет от возможных разбирательств связанных с подделкой документации. Для этого необходимо направить письмо с образцом оттиска печати в отделение по месту регистрации ИП. Важно знать, в суде предприниматель может оказаться в сомнительной ситуации если оппонент предъявит оттиск печати ИП но с другим логотипом, при этом регистрационные данные будут совпадать. В судебных спорах с незарегистрированной печатью судья может допустить ошибку и принять неверное решение.

При изготовлении печати вам могут предложить внести ее в реестр изготовителя, это будет дополнительной гарантией для безопасности вашего документооборота. В отделе ОМВД вы так же можете поставить на учет свой штамп.

Какой должна быть печать предпринимателя?

Когда бизнесмен принял решение о наличии печати, становиться вопрос какой она должна быть. При выборе нужно учитывать то, как часто она будет использоваться. При большом объеме документации вам облегчит задачу автоматическая печать. Ее преимущество в отсутствии штамповой подушечки с краской. Ручные печати не обойдутся без пропитанного краской поролона и замазанных чернилами рук.

Штампы бывают различной формы. Законом допускается круглые, треугольные и прямоугольные. Для всех форм существуют свои стандарты и размеры. Не зависимо от размера и стиля штампа, должны быть четко видны следующие реквизиты:

  • полные ФИО бизнесмена;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • город, в котором налогоплательщик стоит на учете.

В зависимости от деятельности фирмы, владелец может придумать логотип для использования в штампе, а также указать род деятельности. Шрифт не регламентирован, и может использоваться любой, но буквы должны быть легко читаемы. На оттиске печати запрещено размещать государственную символику и авторские знаки других компаний.

Что делать если печать была утеряна?

Из-за невнимательности либо жесткой конкуренции печать могут украсть, либо она может быть просто утеряна. При краже или потери штампа первым делом следует заявить в полицию. После того как в отделе ОМВД примут ваше заявление об утрате печати, вам выпишут справку. На основании этой справки вы можете изготовить другую печать, и органы снимут старую печать с регистрации, если такова была зарегистрирована в отделе ОМВД.

Также необходимо известить банк, в котором открыт расчетный счет, о потере печати. Обезопасить контрагентов от мошенников можно, обзвонив лично, или дать объявление в новостных ресурсах. Если печать была зарегистрирована в налоговой, нужно написать заявление на исключение из реестра.

Во избежание кражи столь значимого атрибута в ведении бизнеса, печать следует хранить в сейфе, либо другом закрытом месте с ограниченным доступом лиц.

Что делать с печатью после завершения предпринимательской деятельности?

Государство не регламентировало наличие печати у ИП, как и не оговорено и ее утилизирование в случае закрытия бизнеса. После ликвидации ИП зарегистрированная печать уничтожается налоговым органом. И тогда, уже бывшему предпринимателю, выдается акт об уничтожении. Так же печать можно уничтожить в фирме, где ее изготавливали, ибо в любой другой. Незарегистрированную печать уничтожать не обязательно. При закрытии ИП печать теряет свою легитимность не зависимо от ее уничтожения.

Рассмотрим положительные стороны применения печати в работе:

  • Во-первых, бизнесмен дополнительно защищает всю документацию предприятия.
  • Во-вторых, это возможность беспрепятственно выписывать бланки строгой отчетности взамен дорогостоящему кассовому оборудованию.
  • В-третьих, появляется возможность участия в государственных торгах.

Из отрицательных сторон главную роль играет стоимость и время изготовление печати, при этом автоматическая печать обойдется предпринимателю дороже, чем ручная.

Оцените статью
Нужно ли? Давайте разберёмся!
Добавить комментарий