Нужно ли вести таблицу расходов и доходов: чем это полезно для семейного бюджета

Экономическая стабильность и благосостояние – залог успеха в работе и способность удовлетворять семейные материальные  потребности. Бюджет семьи – это план, который обобщает ваши доходы и привычки расходов, поэтому у вас должно быть четкое представление о том, куда идут ваши деньги. При условии, что вы будете придерживаться бюджетного плана, который поможет вам контролировать ваши траты, вести таблицу расходов и доходов и быть уверенным, что не откладываете больше, чем зарабатываете.

Если у вас есть финансовая цель – например, выплата долга, накопление денег для строительства дома или откладывание деньги для выхода на пенсию – этот план также поможет вам работать в этом направлении.

Как создать эффективный семейный бюджетный план

Нужно ли вести таблицу расходов и доходов
Нужно ли вести таблицу расходов и доходов

Будьте организованы и не торопитесь

Выделите, как минимум, час для планирования домашнего бюджета. Выполнение этого в спешке, скорее всего, означает, что вы будете делать ошибки. Хорошая идея собрать все документы, которые вам понадобятся, прежде чем начать, так что найдите: банковские выписки за несколько месяцев, ваши последние счета по кредитной карте, счета за коммуналку, информация о любых других ваших доходах.

(В приведенном ниже примере будет описан случай, когда выплачивается ежемесячная зарплата. Если ваш основной доход оплачивается чаще, вы можете складывать недельный или двухнедельный бюджетный план).

Контролируйте свой доход

Запишите свои обычные доходы от работы (после вычета налогов). Затем добавьте другие источники дохода: сбережения, инвестиции, самостоятельную занятость, арендную плату и т. д. Рассчитайте, сколько вы заработали за последние три месяца, и запишите среднее значение, чтобы вы имели приблизительное представление о том, что вы можете ожидать получить в ближайшие месяцы.

Начните вести таблицу расходов и доходов

Запишите, сколько ваших денежных средств из ежемесячного дохода идет на основные расходы. Распределите эти платежи по категориям, чтобы иметь представление о том, куда идут ваши деньги. Ваши категории могут включать в себя ипотечные платежи, счета за коммунальные услуги, продукты, уход за детьми, путешествия и т. д. Соберите свои банковские выписки, счета за дом \ квартиру, и счета кредитных карт для выполнения этой задачи. Чем точнее ваши цифры, тем лучше будет составлен ваш бюджет.

Рассчитайте свои общие расходы за каждый из последних трех месяцев и вычтите их из своего ежемесячного заработка. Это покажет вам, сколько обычно остается на «несущественные» расходы каждый месяц.

Если вы начали вести таблицу расходов и доходов, проверяйте ее

Точный анализ того, как вы ранее тратили свой располагаемый доход, предотвратит недостаточную или чрезмерную трату денег. Обратите внимание, как вы потратили свой располагаемый доход за предыдущие три месяца. Если вы вкладываете деньги в сбережения, запишите это. На этом этапе вы можете обнаружить, что регулярно тратите больше, чем зарабатываете. Если это так, то составление бюджета является важной задачей, которая не должна откладываться.  В таком случаи, наши руководства по сбалансированию бюджета вашей семьи и списанию долгов могут оказаться полезными.

Составьте бюджет, которого вы можете придерживаться

Теперь, когда у вас есть точная картина ваших средних расходов, вам будет легко составить месячный бюджет, который вы можете придерживаться. Используйте данные о среднем доходе и обязательных расходах за последние три месяца, чтобы оценить, какой располагаемый доход вы будете иметь в будущие месяцы, добавив в него любые разовые выплаты, которые, как вы знаете, часто тянут вниз семейный бюджет, и никто не понимает почему. Выходя из этого, вы можете установить разумный бюджет для вашего располагаемого дохода, а также достижимые цели.

Как вести таблицу расходов и доходов

После того, как вы составили свой бюджет, важно следить за тем, насколько точно вы его придерживаетесь, и соответственно корректировать свои ограничения. Мы рекомендуем пересматривать ваш бюджет каждый месяц. Таким образом, если вы постоянно тратите слишком много средств, вы быстро заметите это и сможете скорректировать, прежде чем это слишком сильно повлияет на ваши финансовые цели. Многим людям проще управлять своим бюджетом с помощью электронных таблиц или программного обеспечения для личных финансов, вы также можете ими воспользоваться, либо купить обычный блокнот и вести записи там.

Как вести таблицу расходов и доходов
Как вести таблицу расходов и доходов

Как вести таблицу расходов и доходов

Хотя месячный бюджетный цикл, как правило, является наиболее разумным периодом, в течение которого можно установить первоначальный личный или семейный бюджет, существует множество источников доходов и расходов, что не полностью соответствуют ежемесячному графику.

Например, вы можете получать зарплату каждую неделю или две недели, а не раз в месяц. В этом случае рассчитайте, как это сложится за один месяц, и запишите это в соответствующую строку и столбец. Вы также можете иметь определенные ожидаемые или даже повторяющиеся расходы, которые происходят более или менее часто, чем ежемесячно. Чтобы учесть эти расходы (например, страхование автомобиля) в своем ежемесячном бюджете, просто рассчитайте общие расходы за календарный год и разделите их на 12, чтобы найти «ежемесячные» расходы. Запишите это число в соответствующую строку и столбец.

Как заполнять ежемесячные таблицы бюджета

Для начала соберите все соответствующие финансовые отчеты, такие как квитанции об оплате, счета по кредитным картам и любую другую информацию, которая поможет вам составить наилучшую и наиболее точную оценку ожидаемых доходов и расходов.

Чтобы начать составление бюджета, заполните столбец «Сумма ежемесячного бюджета» в ведомости расходов, насколько это возможно, в следующем месяце.

В течение месяца отслеживайте свои доходы и расходы. В конце месяца заполните столбец «Фактическая сумма за месяц» и сравните его с исходными оценками. Вы могли бы переоценивать, сколько вы потратили бы на одежду, но недооценили б сумму, которую вы бы потратили на еду вне дома. Запишите разницу.

Вам не нужно постоянно ввести такие таблицы каждый месяц на протяжении многих лет, но с самого начала это чрезвычайно полезно, так как помогает вам составить наиболее точный месячный бюджет, который поможет вам двигаться вперед и сэкономить на совсем не нужных вам вещах.

Важно также учитывать в планировании семейного бюджета доход обоих членов семьи – мужа и жены (если он есть). Например, в семье есть отдельный бюджет. Важно, кто и какую сумму принесет в дом. Необходимо учитывать ежемесячный заработок мужа и жены. И помните, деньги приходят неравномерно. В один день – это зарплата, через неделю – это предоплата. Через пару дней – проценты. И плюс к периодической подработке.

Для чего нужно вести таблицу расходов и доходов

Дает вам контроль над семейными деньгами

Бюджет – это способ преднамеренно распределять свои расходы и экономить деньги. Говорят, что при составлении бюджета вы контролируете свои деньги, а не ваши деньги контролируют вас. Бюджетирование избавляет вас от необходимости внезапно приспосабливаться к нехватке средств. Потому что вы изначально не планировали их потратить, а в семье такие случаи случаются не редко! Это также поможет вам решить, хотите ли вы пожертвовать краткосрочными расходами, такими как ежедневная покупка кофе, в обмен на долгосрочную выгоду. К примеру, такую ​​как отдых на море с семьей или новый HD TV (ваши дети будут в восторге).

 Держит вас сосредоточенным на ваших денежных целях

Вы избегаете ненужных расходов на товары и услуги, которые не способствуют достижению ваших финансовых целей. Если вы работаете с ограниченными ресурсами, бюджетирование помогает свести концы с концами.

 Позволяет вам осознать, на что уходят деньги

При составлении бюджета вы четко понимаете, какой у вас доход, какой расход, и на что именно вы их тратите. Бюджетирование избавляет вас от удивления под конец каждого месяца, куда пропали ваши деньги. Это позволяет вам знать, что вы можете себе позволить, а также планировать, как уменьшить свой долг (если он есть). В бюджетном плане также рассказывается о том, что для вас важно, исходя из того, как вы распределяете свои средства, как ваши деньги работают на вас, и как вы достигаете своих финансовых целей.

Зачем вести таблицу расходов и доходов
Зачем вести таблицу расходов и доходов

Помогает вам организовать ваши расходы и сбережения

Разделив ваши деньги на категории расходов и сбережений, бюджет позволяет вам понять, какая категория расходов занимает каждую часть ваших денег. Таким образом, вам легко вносить коррективы. Бюджет также служит справочным материалом для организации ваших счетов, квитанций и финансовых отчетов.

Позволяет сэкономить на ожидаемых и непредвиденных расходах. Бюджетирование позволяет планировать резервирование средств на неотложные расходы.

Укрепление семьи

Общее планирование и введение бюджета способствует командной работе по достижению общих финансовых целей. Это предотвращает конфликт по поводу использования денег. Создание бюджета в тандеме с вашим супругом позволит избежать конфликтов и разрешить личные разногласия относительно того, как расходуются ваши деньги. Бюджетирование учит членов семьи тратить ответственно.

Обеспечивает раннее предупреждение о потенциальных проблемах

Когда вы составите бюджет и представите «общую картину», вы заранее увидите потенциальные проблемы с деньгами и сможете внести коррективы до того, как проблема возникнет.

Помогает вам определить, можете ли вы брать долг и сколько. Брать в долг не обязательно плохо, если он необходим или вы можете себе это позволить. Бюджетирование показывает, какую долговую нагрузку вы реально можете взять, не испытывая стресса. И стоит ли брать долговую нагрузку вообще, к примеру, на что-то очень важное для семьи.

Оцените статью
Нужно ли? Давайте разберёмся!
Добавить комментарий