Нужно ли ламинировать документы

Ламинирование документов – это процесс покрытия ваших бумажных документов защитным слоем пластиковой пленки, что позволит сохранять ваши ценные бумаги в целости и сохранности, уберегая их от воды или небрежного отношения. Различные фирмы, что предоставляют подобного рода услуги, убеждают клиентов в том, что ламинировать документы необходимо, ведь благодаря этой процедуре ценные бумаги будут иметь более презентабельный вид, не будут бояться воды, повреждений или потертости текста и цвета. Но давайте разберемся в том, какие плюсы и минусы имеет такая процедура.

Как именно нужно ламинировать документы

Свидетельство о рождении ребенка

Документ выдается, когда на свет появляется ребенок, и родители обязаны подтвердить в течение 30 дней, после родов, сам факт рождения в документальном виде – в виде свидетельства. Регистрация проходит либо по месту рождения малыша, либо по месту жительства его родителей. Зачастую проводят регистрацию ЗАГС или многофункциональные центры.

Свидетельство о браке

Для того, чтобы создать семью пара может официально зарегистрировать свой союз в ЗАГСЕ, что и будет свидетельство о браке. Это делается для того, чтобы официально подтвердить бракосочетание, и в дальнейшем подразумевает использование этого документа в различных юридических процедурах.

И естественно, при повреждении данных документа их нельзя использовать, поэтому выбирают легкий способ обезопасить и сохранить ценные бумаги.

Законно ли ламинировать документы

В законодательстве Российской Федерации нет прямого закона, который запрещает данную процедуру. Наоборот, необходимо принимать меры, чтобы сохранить свой документ в целости, так как восстановить будет не просто и занимать некий период времени, иногда и долгосрочный.

Также, в отдельных случаях ламинирование даже разрешено, к примеру, сдача документов в архив.

Итак, что мы имеем:

• в законе нет прямого запрета про ламинирование документов;
• не существует законодательных норм, что аннулируют действие документа, если его заламинировать

Плюсы процедуры

• способ защиты ваших документов от внешних воздействий, таких как: вода, сирость, солнце, грязь;
• благодаря ламинированию имеет презентабельный вид;
• различные изгибы и микроповреждения, как на бумаге, не будут вас тревожить;
• больший срок службы документа.

Минусы

Вас не будут предупреждать о наличии каких-либо недостатков данной процедуры, но вам, же потом придется их исправлять, если возникнут недоразумения. Поэтому, вы должны быть осведомлены о минусах ламинирования ваших ценных бумаг и документов:

• если вам, к примеру, нужно будет внести правки или поставить печать после ламинирования свидетельства о браке – это будет сделать невозможно, т.е. после процедуры, документы не должны подвергаться каким-либо правкам и изменениям. В противном случае вам необходимо переделывать ваши документы;
• в некоторых случаях, бывает, что нотариус не признает подлинность ваших документов, поскольку пластиковое покрытие может искажать документ, а именно его цвет, скрыть факт переклеивания фотографии, нанесения на документ индивидуальных правок с помощью компьютерного монтажа или стиранием текста. И поэтому, не удивительно, что юрист не захочет иметь дело с такого рода документами, так как выяснить подлинные ли они крайне сложно, а верить на слово не один уважающий себя профессионал не будет, поскольку это поставит и его под удар, в случае чего. Домашний юрист скорее либо откажется от такого документа, либо потребует экспертизу;
• также, к минусам можно отнести то, что заламинированый документ не поддается деформациям, его сложно сгибать и есть риск повредить документ или сломать, в отличие от бумажного варианта.

Если нельзя ламинировать документы, но нужно сохранить бумаги в целостности

Закон не запрещает покрывать пластмассовой пленкой ценные бумаги, но прежде чем это сделать, внимательно взвесьте все плюсы и минусы. Некоторые пришли к выводу, что данная процедура не столь необходима и можно, вполне, сохранить документы в их первичном виде. Как это сделать?

1. Храните все ваши документы в бумажной или пластиковой папке.
2. Можете приобрести и вставить в рамочку, так уж точно никто трогать не будет ваш документ.
3. Также, вместо папки можете использовать обычный файл для бумаги, но все, же хранить в недоступном для всех месте (а особенно для детей).

Виды пленки для ламинирования

Существует несколько видов пленки, что позволяет вам не ограничиваться одним вариантом.

Матовая пленка – максимально скрывает все недостатки печати, дает возможность писать уже на заламинированном документе. Также, хорошо устраняет блики, лучше, чем глянцевая поверхность переносит различные царапины и деформации фотографии. Минус такой пленки заключается в том, она менее насыщена цветом, нежели другие виды, т.е. происходит «потеря» цвета за счет матовой текстуры.

Глянцевая – самый популярный вид, в отличие от матовой поверхности, отлично передает всю цветовую гамму документа, насыщенность и яркость – преимущества этого вида. А вот к недостаткам можно отнести наличие бликов, что иногда не дает четко разобрать содержимое – текст документа.

Текстурная – объединяет в себе два предыдущих вида по характеристикам: отсутствие бликов, что позволяет четко видеть текст, присуща яркость и насыщенность, также, более стойкая, нежели остальные. К недостаткам можно отнести только большую ценовую политику данного продукта.

Виды ламинации

Существует два вида – горячая и холодная ламинация. В чем разница?

Горячее покрытие – более популярный вид, происходит за счет нагрева пленки до 80 – 120 градусов по Цельсию, что образует «связь» между пленкой и самим документом, скрепляя их.

Преимущества горячего ламинирования

• легко стирается;
• довольно прочный вид (зависит от толщины);
• эффективная защита от подделок.

Холодная ламинация

Для процедуры используется клей, что приклеивает пластик к документу, работа происходит при комнатной температуре.

В отличие от горячего покрытия, имеет свойство расслаиваться, материал не столь прочный, это скорее вариант для короткой перспективы, с дальнейшей заменой.

Но, не все виды документов могут подойти для горячей процедуры, как известно фотографии и бумага, хорошо проходит термообработку, а вот, к примеру, квитанции, билеты – нет, соответственно для них холоднее покрытие более подходящее.

Недолгосрочность и отслоение, как минус, так и плюс, в том смысле, если вам понадобиться отделить ваш документ от пленки, то это будет сделать крайне просто и без повреждений бумаги.

Плюсы холодного покрытия

• для работы не нужен ламинатор;
• односторонняя ламинация;
• пленка отделяется легко и без повреждений бумаги;
• более экономная версия.

Как разламинировать документ

Узнав про большие минусы покрытия пленкой, часто задаются вопросом, если уже заламинировали документ?

Если, к примеру, поспешили и уже заламинировали свидетельство о рождении ребенка и теперь передумали, что делать? Как хорошо, что сейчас довольно развиты информационные технологии и далеко не нужно идти. На разных сайтах, в интернете, вы сможете найти море различной информации как удалить покрытие со свидетельства. Самый распространенный способ удаления покрытия – это использовать  фен или утюг, для того чтобы нагреть само покрытие, что позволит в результате, довольно легко снять пластик лезвием.

Так как пластик при нагревании размягчается, удобно будет использовать фен. Для этого вам необходимо включить фен на максимальную мощность и прогреть пленку. Как только увидите отслоение, смело срезайте лезвием и снимайте покрытие. А вот с утюгом будет посложнее, так как его нельзя прикладывать к документу даже через ткань, следует нагревать на расстоянии. С помощью этого пластик, так же, размягчится, и можно будет удалять покрытие.

Если у вас очень прочная пленка, не стоит пытаться снять её в домашних условиях, так как вы испортите документ. Вам следует обратиться в специальную фирму, они вам смогут предоставить два варианты – либо снять полностью покрытие, либо тот кусочек, где нужно что-то править в документе.

Какие документы нельзя ламинировать

Существует ряд документов, которые нельзя покрывать защитной пластиковой пленкой, а именно:

• свидетельство о рождении;
• паспорт (в связи с заменой имени или фамилии гражданина);
• свидетельство о браке;
• сертификат (усыновление, определение отцовства\материнства);
• свидетельство о смерти.