Нужно ли ламинировать документы

Ламинирование документов – это процесс покрытия ваших бумажных документов защитным слоем пластиковой пленки, что позволит сохранять ваши ценные бумаги в целости и сохранности, уберегая их от воды или небрежного отношения. Различные фирмы, что предоставляют подобного рода услуги, убеждают клиентов в том, что ламинировать документы необходимо, ведь благодаря этой процедуре ценные бумаги будут иметь более презентабельный вид, не будут бояться воды, повреждений или потертости текста и цвета. Но давайте разберемся в том, какие плюсы и минусы имеет такая процедура.

Как именно нужно ламинировать документы

Свидетельство о рождении ребенка

Документ выдается, когда на свет появляется ребенок, и родители обязаны подтвердить в течение 30 дней, после родов, сам факт рождения в документальном виде – в виде свидетельства. Регистрация проходит либо по месту рождения малыша, либо по месту жительства его родителей. Зачастую проводят регистрацию ЗАГС или многофункциональные центры.

Нужно ли ламинировать документы
Нужно ли ламинировать документы

Свидетельство о браке

Для того, чтобы создать семью пара может официально зарегистрировать свой союз в ЗАГСЕ, что и будет свидетельство о браке. Это делается для того, чтобы официально подтвердить бракосочетание, и в дальнейшем подразумевает использование этого документа в различных юридических процедурах.

И естественно, при повреждении данных документа их нельзя использовать, поэтому выбирают легкий способ обезопасить и сохранить ценные бумаги.

Законно ли ламинировать документы

В законодательстве Российской Федерации нет прямого закона, который запрещает данную процедуру. Наоборот, необходимо принимать меры, чтобы сохранить свой документ в целости, так как восстановить будет не просто и занимать некий период времени, иногда и долгосрочный.

Также, в отдельных случаях ламинирование даже разрешено, к примеру, сдача документов в архив.

Итак, что мы имеем:

  • в законе нет прямого запрета про ламинирование документов;
  • не существует законодательных норм, что аннулируют действие документа, если его заламинировать

Плюсы процедуры

  • способ защиты ваших документов от внешних воздействий, таких как: вода, сирость, солнце, грязь;
  • благодаря ламинированию имеет презентабельный вид;
  • различные изгибы и микроповреждения, как на бумаге, не будут вас тревожить;
  • больший срок службы документа.

Минусы

Вас не будут предупреждать о наличии каких-либо недостатков данной процедуры, но вам, же потом придется их исправлять, если возникнут недоразумения. Поэтому, вы должны быть осведомлены о минусах ламинирования ваших ценных бумаг и документов:

  • если вам, к примеру, нужно будет внести правки или поставить печать после ламинирования свидетельства о браке – это будет сделать невозможно, т.е. после процедуры, документы не должны подвергаться каким-либо правкам и изменениям. В противном случае вам необходимо переделывать ваши документы;
  • в некоторых случаях, бывает, что нотариус не признает подлинность ваших документов, поскольку пластиковое покрытие может искажать документ, а именно его цвет, скрыть факт переклеивания фотографии, нанесения на документ индивидуальных правок с помощью компьютерного монтажа или стиранием текста. И поэтому, не удивительно, что юрист не захочет иметь дело с такого рода документами, так как выяснить подлинные ли они крайне сложно, а верить на слово не один уважающий себя профессионал не будет, поскольку это поставит и его под удар, в случае чего. Домашний юрист скорее либо откажется от такого документа, либо потребует экспертизу;
  • также, к минусам можно отнести то, что заламинированый документ не поддается деформациям, его сложно сгибать и есть риск повредить документ или сломать, в отличие от бумажного варианта.
Зачем нужно ламинировать документы
Зачем нужно ламинировать документы

Если нельзя ламинировать документы, но нужно сохранить бумаги в целостности

Закон не запрещает покрывать пластмассовой пленкой ценные бумаги, но прежде чем это сделать, внимательно взвесьте все плюсы и минусы. Некоторые пришли к выводу, что данная процедура не столь необходима и можно, вполне, сохранить документы в их первичном виде. Как это сделать?

  1. Храните все ваши документы в бумажной или пластиковой папке.
  2. Можете приобрести и вставить в рамочку, так уж точно никто трогать не будет ваш документ.
  3. Также, вместо папки можете использовать обычный файл для бумаги, но все, же хранить в недоступном для всех месте (а особенно для детей).

Виды пленки для ламинирования

Существует несколько видов пленки, что позволяет вам не ограничиваться одним вариантом.

Матовая пленка – максимально скрывает все недостатки печати, дает возможность писать уже на заламинированном документе. Также, хорошо устраняет блики, лучше, чем глянцевая поверхность переносит различные царапины и деформации фотографии. Минус такой пленки заключается в том, она менее насыщена цветом, нежели другие виды, т.е. происходит «потеря» цвета за счет матовой текстуры.

Глянцевая – самый популярный вид, в отличие от матовой поверхности, отлично передает всю цветовую гамму документа, насыщенность и яркость – преимущества этого вида. А вот к недостаткам можно отнести наличие бликов, что иногда не дает четко разобрать содержимое – текст документа.

Текстурная – объединяет в себе два предыдущих вида по характеристикам: отсутствие бликов, что позволяет четко видеть текст, присуща яркость и насыщенность, также, более стойкая, нежели остальные. К недостаткам можно отнести только большую ценовую политику данного продукта.

Виды ламинации

Существует два вида – горячая и холодная ламинация. В чем разница?

Горячее покрытие – более популярный вид, происходит за счет нагрева пленки до 80 – 120 градусов по Цельсию, что образует «связь» между пленкой и самим документом, скрепляя их.

Преимущества горячего ламинирования

  • легко стирается;
  • довольно прочный вид (зависит от толщины);
  • эффективная защита от подделок.

Холодная ламинация

Для процедуры используется клей, что приклеивает пластик к документу, работа происходит при комнатной температуре.

В отличие от горячего покрытия, имеет свойство расслаиваться, материал не столь прочный, это скорее вариант для короткой перспективы, с дальнейшей заменой.

Но, не все виды документов могут подойти для горячей процедуры, как известно фотографии и бумага, хорошо проходит термообработку, а вот, к примеру, квитанции, билеты – нет, соответственно для них холоднее покрытие более подходящее.

Недолгосрочность и отслоение, как минус, так и плюс, в том смысле, если вам понадобиться отделить ваш документ от пленки, то это будет сделать крайне просто и без повреждений бумаги.

Плюсы холодного покрытия

  • для работы не нужен ламинатор;
  • односторонняя ламинация;
  • пленка отделяется легко и без повреждений бумаги;
  • более экономная версия.

Как разламинировать документ

Узнав про большие минусы покрытия пленкой, часто задаются вопросом, если уже заламинировали документ?

Если, к примеру, поспешили и уже заламинировали свидетельство о рождении ребенка и теперь передумали, что делать? Как хорошо, что сейчас довольно развиты информационные технологии и далеко не нужно идти. На разных сайтах, в интернете, вы сможете найти море различной информации как удалить покрытие со свидетельства. Самый распространенный способ удаления покрытия – это использовать  фен или утюг, для того чтобы нагреть само покрытие, что позволит в результате, довольно легко снять пластик лезвием.

Так как пластик при нагревании размягчается, удобно будет использовать фен. Для этого вам необходимо включить фен на максимальную мощность и прогреть пленку. Как только увидите отслоение, смело срезайте лезвием и снимайте покрытие. А вот с утюгом будет посложнее, так как его нельзя прикладывать к документу даже через ткань, следует нагревать на расстоянии. С помощью этого пластик, так же, размягчится, и можно будет удалять покрытие.

Если у вас очень прочная пленка, не стоит пытаться снять её в домашних условиях, так как вы испортите документ. Вам следует обратиться в специальную фирму, они вам смогут предоставить два варианты – либо снять полностью покрытие, либо тот кусочек, где нужно что-то править в документе.

Стоит ли ламинировать документы
Стоит ли ламинировать документы

Какие документы нельзя ламинировать

Существует ряд документов, которые нельзя покрывать защитной пластиковой пленкой, а именно:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт (в связи с заменой имени или фамилии гражданина);
  • свидетельство о браке;
  • сертификат (усыновление, определение отцовства\материнства);
  • свидетельство о смерти.
Оцените статью
Нужно ли? Давайте разберёмся!
Добавить комментарий